Juhu, Sie haben es geschafft - Sie haben den geeigneten Kandidaten für eine Stelle gefunden! Dann fehlt wohl nur noch die Zusage für die Bewerbung. Für viele ergeben sich dabei einige Fragen, zum Beispiel: Wie schreibt man eine Zusage? Und was gehört in eine Bewerberzusage? Wir zeigen Ihnen im Folgenden, wie Sie die gute Nachricht in Worte fassen!
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Wie schreibt man eine Zusage?
Sie fragen sich, wie man eine Zusage für eine Bewerbung schreibt und was genau man beachten sollte? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse.
Zunächst einmal: Glückwunsch, es ist nicht leicht den richtigen Kandidaten zu finden, der genau zu Ihrem Unternehmen passt. Sie haben also fast den ganzen Personalbeschaffungsprozess durchlaufen. Sie haben dabei bereits:
- ein Anforderungsprofil erstellt
- eine Stellenanzeige geschrieben
- eine Stellenanzeige aufgegeben
- Bewerbungen gesichtet und beurteilt
- Bewerbungsgespräche geführt
Jetzt fehlt Ihnen nur noch der letzte und womöglich schönste Schritt bei der Personalbeschaffung: das Formulieren eines Zusageschreibens. Fangen wir erst einmal mit dem Inhalt der Zusage für eine Bewerbung an.
Zusage Bewerbung: Inhalt
Auch bei positiven Botschaften ist Vorsicht geboten. Der Inhalt der Zusage einer Bewerbung ist dabei das A und O und sollte qualitativ hochwertig und überzeugend sein. Auch bei diesem letzten Schritt des Recruitingprozesses müssen Sie den Bewerber von sich überzeugen (Sie wollen diesen Kandidaten garantiert nicht an ein anderes Unternehmen verlieren).
Im Allgemeinen ist darauf zu achten, dass sich keine Rechtschreibfehler in das Zusageschreiben einschleichen. Rechtschreibfehler sind dabei ein großes Tabu. Zudem sprechen Sie den Bewerber mit der Zusage zum ersten Mal als einen Ihrer Mitarbeiter an und wollen daher schon hier die Firmenkultur Ihres Unternehmens richtig vermitteln.
Wir zeigen Ihnen natürlich auch, was genau in eine Bewerberzusage gehört!
Was gehört in eine Bewerberzusage?
Jetzt aber zum konkreten Inhalt der Zusage. Wir zeigen Ihnen, was alles genau in ein Zusageschreiben gehört. Dieses setzt sich meist aus 5 Bestandteilen zusammen:
- Das Dankeschön
Zuallererst danken Sie dem Bewerber für sein Interesse bzw. für seine Bewerbung oder aber Sie beziehen sich auf eine konkrete Angelegenheit, für welche Sie sich bedanken (z.B. die Zeit, die sich ein Bewerber genommen hat oder eine besondere Herausforderung im Assessment Center). Schließlich lebt jedes Unternehmen von seinen Mitarbeitern, da ist es einfach höflich mit einem Dank bei der Zusage für eine Bewerbung zu beginnen. - Die Zusage
Nach dem Dank müssen Sie niemanden weiter zappeln lassen, sondern können mit der Zusage der Bewerbung direkt zur Sache kommen. Bleiben Sie freundlich und sachlich und versuchen Sie, auf Augenhöhe zu kommunizieren. Schließlich wissen Sie noch nicht, ob der Bewerber das Angebot wirklich annimmt und wollen nach wie vor ein positives Bild Ihres Unternehmens vermitteln. - Der Glückwunsch
Um dies zu tun, beglückwünschen Sie den Bewerber… - Die Vorfreude
… und teilen Ihre Vorfreude auf die gemeinsame Zusammenarbeit mit. - Informationen zum weiteren Verlauf
Zum Schluss geben Sie außerdem klare Informationen zum weiteren Verlauf, zum Beispiel die Frist, bis zu welcher Sie eine telefonische Rückmeldung erwarten oder eine Rücksendung des unterschriebenen Arbeitsvertrages. Egal, was der nächste Schritt ist, erklären Sie dem Kandidaten, wie er vorgehen muss.
Klingt doch garnicht so schwer, oder doch? Wenn Sie sich noch unsicher sind, können Sie sich auch unsere Muster für die Zusage einer Bewerbung ansehen.
Zusageschreiben: Tipps
Hilfreiche Tipps für ein Zusageschreiben? Kein Problem. Wir zeigen Ihnen, worauf Sie bei der Zusage einer Bewerbung sonst noch achten sollten:
- Zeitpunkt
Wenn Sie sich für einen Kandidaten entschieden haben, sagen Sie ihm zügig zu, anstatt ihn noch unnötig lange auf die Folter zu spannen. Ansonsten entscheidet er sich womöglich für ein anderes Unternehmen. - Kommunikation
Wenn Sie noch nie eine Zusage für eine Bewerbung geschrieben haben oder sich unsicher sind, lohnt es sich, diese gegenlesen zu lassen. So vermeiden Sie nicht nur Fehler, sondern können auch sichergehen, dass Tonfall und Höflichkeit on Point sind. Schließlich kann eine Bewerbungszusage viel über die Firmenkultur und den Führungsstil des zukünftigen Vorgesetzten aussagen. - Persönlichkeit
Sprechen Sie den Kandidaten unbedingt mit Namen an und versuchen Sie, die Zusage persönlich zu gestalten, das drückt Wertschätzung Ihrerseits aus. - Vertrag
Sie können bereits den Vertrag im Zusageschreiben mitschicken. Achten Sie darauf auch eine Frist zu nennen, bis wann der Vertrag zurückgeschickt werden sollte.
Wenn Sie diese Tipps berücksichtigen, wird die Zusage ein voller Erfolg!
Zusage Bewerbung: Muster
Jetzt wollen Sie natürlich auch wissen, wie so eine Zusage für eine Bewerbung formuliert wird. Dafür haben wir im folgenden zwei Muster Zusagen für Bewerbungen für Sie vorbereitet:
Muster: Zusage zum Vorstellungsgespräch
Sie haben Bewerbungen gesichtet und haben sich dafür entschieden, einige Kandidaten zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen? Wir haben ein Muster für eine Zusage zum Vorstellungsgespräch für sie parat! Wie sie ein Bewerbungsgespräch führen können, zeigen wir Ihnen natürlich auch.
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Betreff: Bewerbung: HR Executive bei Unternehmen XY Sehr geehrter Herr Fantasie, Vielen Dank für Ihre Bewerbung zum Teamleiter Logistik und Ihrem Interesse an unserem Unternehmen. Gerne würden wir Sie in einem persönlichen Gespräch kennenlernen und laden Sie hiermit herzlich zum Vorstellungsgespräch ein. Das Gespräch findet am 03.08.2020 um 10.00 Uhr in unserem Hauptgebäude auf der Beispielstraße 110 statt. Bitte melden Sie sich bei Ihrer Ankunft am Empfang an. Falls Sie den Termin nicht wahrnehmen können, setzen Sie sich bitte mit mir in Verbindung, sodass ein anderer Termin vereinbart werden kann. Entstandene Fahrtkosten werden nach Vorlage der Quittung ersetzt. Sollten Sie kurzfristig verhindert sein, bitten wir Sie, uns darüber in Kenntnis zu setzen. Wir freuen uns auf das Kennenlernen. Mit freundlichen Grüßen Manuela Musterfrau |
Muster: Zusage nach Vorstellungsgespräch
Sie haben den Kandidaten eingeladen, das Gespräch geführt und sich für diesen Bewerber entschieden und wollen jetzt ein Zusageschreiben senden? Wir haben ein Muster für eine Zusage einer Bewerbung nach dem Vorstellungsgespräch für Sie vorbereitet.
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Betreff: Unser gemeinsames Gespräch am [Datum einfügen] Sehr geehrter Herr Fantasie, Wir bedanken uns herzlich für Ihre Bewerbung als Teamleiter Logistik, den damit verbundenen Mühen sowie Ihrem Interesse an unserem Unternehmen. Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie uns mit Ihrem Fachwissen und Ihrem Auftreten überzeugen konnten und sich gegen eine große Bewerberauswahl durchgesetzt haben. Wir hoffen, dass auch Sie Interesse an der Zusammenarbeit mit uns haben und sich auf eine vielversprechende Weiterentwicklung in unserem Unternehmen freuen. Bitte setzen Sie sich bis zum 01.09.2020 bezüglich Ihrer Entscheidung und des weiteren Vorgehens mit mir in Verbindung. Bei weiteren Fragen können Sie sich jederzeit an mich wenden. Wir freuen uns darüber, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen. Mit freundlichen Grüßen Manuela Musterfrau |
Wir hoffen, Sie sind nun bestens gewappnet, um mit einer Zusage auf die Bewerbung Ihres Traum-Kandidaten zu reagieren. Da zu jeder Zusage, allerdings auch Absagen gehören, lassen wir sie auch hier natürlich nicht hängen.