Mitarbeiter*in (m/w/d) Büroorganisation / Verwaltung in Teilzeit (Elternzeitvertretung) in München
Du bist motiviert, Teil eines Teams zu werden, das sich für eine vielfältige und tolerante Gesellschaft stark macht? Das freut uns! Dann schicke uns bald deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Was du machen wirst:
Als Mitarbeiter*in Büroorgansiation / Verwaltung in Teilzeit (Elternzeitvertretung) kommen ab April bis Okotber 2024 in Teilzeit (25 Std.) dein Organisations- und Kommunikationstalent zum Einsatz.
Ob es um Termine, Telefonate, E-Mails oder um die Ablagedatenpflege geht: Du behältst den Überblick. Weiterhin unterstützt du tatkräftig bei der Vorbereitung von Sitzungen, Arbeitsgruppen und Tagungen.
Du besitzt das nötige Fingerspitzengefühl, um unterschriftsreife Vorlagen (Briefe, Protokolle) zu erstellen.
Du hast die Verantwortung für eine sorgfältige und ordentliche Vorbereitung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen.
Nicht zuletzt verstehst du es, die Fäden für die Personalverwaltung und allgemeine Sekretariatsaufgaben in der Hand zu halten.
Was wir bieten:
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Du arbeitest in einem hohen Maß selbstständig und eigenverantwortlich
- Hohe Kollegialität und gutes Miteinander mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeit zu Homeoffice inmitten eines vielseitigen, anspruchsvollen und zukunftsfähigen Arbeitsumfelds
- Gute Verkehrsanbindung
- Eine tarifgerechte Bezahlung nach TV-L, einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Zulagen
Was wir erwarten:
- Kein Abschluss erforderlich
- Idealerweise eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung / eine kaufmännische Ausbildung oder Du hast bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Office Management, Büroassistenz, Hotellerie o.Ä.)
- Versierter Umgang mit MS Office und Email-Programmen
- Denk- und Handlungsweise einer teamfähigen und verantwortungsbewussten Persönlichkeit
- Soziale und kommunikative Kompetenzen, Zuverlässigkeit und Einfühlungsvermögen
- Problemlöser*innen-Eigenschaften und das Verständnis dafür, Anliegen bzw. Bedürfnisse geschickt miteinander zu koordinieren
- Du sprichst fließend Deutsch, besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
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Extra Informationen
Menschenrechte sind universell. Dafür setzen wir uns tagtäglich ein. Als Teil der LAG Selbsthilfe Bayern, der Dachorganisation von Behindertenselbsthilfeverbänden in Bayern, kannst auch du zukünftig einen wichtigen Beitrag dazu leisten, den Interessen chronisch kranker und behinderter Menschen eine Stimme zu verleihen. Vorausgesetzt natürlich, du findest dich in der Stellenausschreibung wieder.
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Abitur, Fachabitur, Hauptschule, Realschule, Hochschule/Universität
- Standort
- München
- Arbeitsstunden pro Woche
- 20 - 25
- Jobart
- Teilzeitjob, Ferienjob
- Gehaltsangabe
- Zwischen 1,700€ und 2,350€ pro Monat
- Verantwortlich für
- Überblick über Termine, E-Mails, Ablagendatenpflege; Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen, Arbeitsgruppen und Tagungen; Erstellung von Vorlagen; Verantwortung für die sorgfältige Vorbereitung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
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